Controlling v době nejistoty: Jak plánovat, když nevíme, co bude

aneb když se budoucnost nedá spočítat, musíme ji pochopit

V ideálním světě by controlling byl jako šachová partie – jasná pravidla, předvídatelné tahy, logický vývoj. Jenže realita roku 2025 (a nejen jeho) připomíná spíš poker. Mnoho neznámých, rychlé změny, emoce a intuice. Jak v takovém prostředí plánovat? A má controlling vůbec smysl, když nevíme, co bude zítra?

Nejistota není chyba v systému. Je to nový normál.

Globální turbulence, geopolitika, klimatické výkyvy, technologické skoky – to vše mění podnikatelské prostředí z lineárního na dynamické. Controller už není jen „strážcem rozpočtu“, ale navigátorem v mlze.

1. Plánování jako scénář, ne jako pravda

Zapomeňme na jeden plán. V době nejistoty je klíčové pracovat se scénáři.

• Co když tržby klesnou o 20 %?
• Co když vstupy zdraží o 30 %?
• Co když nový produkt prorazí rychleji, než čekáme?

Scénářové plánování umožňuje vedení rychle reagovat, ne jen „držet se plánu“.

Tip: Vytvořte 3 varianty – optimistickou, realistickou a krizovou. A připravte k nim akční kroky.

2. Flexibilita místo přesnosti

V nejistotě není cílem mít „správná čísla“, ale správnou schopnost reagovat.

• • Mějte plán, který se dá rychle upravit
  • Sledujte klíčové indikátory (např. cash flow, zásoby, marže) častěji než dřív
  • Automatizujte reporting, ať máte data v reálném čase

Zásada: Raději rychlý odhad dnes než dokonalý výpočet za týden

3. Komunikace je klíčová

V nejistotě roste význam transparentnosti. Vedení potřebuje vědět, co se děje – i když to nejsou dobré zprávy. Controller by měl být partnerem, ne jen „poslem čísel“.

Tip: Zaveďte pravidelné krátké reporty s komentářem – co se změnilo, co hrozí, co navrhujete.

4. Emoce a intuice do plánování patří

Ano, controlling je o číslech. Ale v době nejistoty je důležité vnímat i lidský faktor. Jak se mění chování zákazníků? Co cítí zaměstnanci? Jaké jsou nálady na trhu?

Zásada: Data bez kontextu jsou slepá. A intuice bez dat je risk.

5. Učící se controlling

Nejistota je příležitost. K inovaci, k růstu, k přehodnocení starých postupů.

• • Zaveďte retrospektivy – co fungovalo, co ne
  • Využívejte nové nástroje (Power BI, prediktivní modely, AI)
  • Vzdělávejte se – controlling už není jen o Excelu

Shrnutí:

Controlling v době nejistoty není o tom „vědět, co bude“. Je o tom být připraven na to, co může být. A to vyžaduje nový mindset – flexibilní, proaktivní, lidský. Controller se tak stává klíčovým hráčem v řízení firmy. Ne jako ten, kdo hlídá rozpočet, ale jako ten, kdo pomáhá přežít a růst.